В суматошной и требовательной среде, в которой работают такие трудоемкие предприятия, как строительная и производственная отрасли, работа с платежными ведомостями может быть очень рискованным и бюрократическим предприятием. Аутсорсинг расчета заработной платы зарекомендовал себя как стратегическая мера, к которой должны прибегать компании, намеренные автоматизировать свои процессы, соблюдать законы и повышать удовлетворенность сотрудников. Dynamic Staffing Services является одним из самых известных поставщиков и надежным специалистом в области расчета заработной платы, где предоставляются прямые и безупречные услуги с отличной точностью и сроками в соответствии с точными требованиями предприятий в Великобритании.
Проблемы начисления заработной платы в строительстве и производстве
Строительные и производственные предприятия по своей природе представляют особые проблемы в области начисления заработной платы из-за динамичного характера строительного и производственного бизнеса, быстро меняющихся потребностей в количестве сотрудников, а также строгого соблюдения нормативных требований, присущих строительной и производственной отраслям. Эта отрасль, в отличие от офисной, часто основана на проектах и предполагает различные формы найма работников, в том числе временных, контрактных и постоянных.
Если рассматривать работников строительного бизнеса в качестве примера, то они могут чередоваться между двумя или более различными местами работы, что усложняет вопросы, связанные с учетом рабочего времени и выплатой заработной платы. Кроме того, мобильность рабочей силы затрудняет налогообложение, распределение льгот и соблюдение трудового законодательства. Производственные предприятия, хотя и имеют достаточно постоянное местоположение, часто работают посменно, нанимают сезонных работников в пик сезона и, как правило, имеют переменную систему оплаты труда, что создает головную боль при начислении заработной платы.
Добавьте к этому необходимость расчета заработной платы в режиме реального времени, больничных листов, отпускных, сверхурочных и премий, и становится понятно, почему внутренние отделы расчета заработной платы не в состоянии за всем этим уследить. Любые ошибки, допущенные при расчете заработной платы, могут привести к недовольству сотрудников, штрафам и даже задержке проекта.
Мы в Dynamic Staffing Services знаем о таких тонкостях и можем предложить решения для строительной и производственной отраслей в виде аутсорсинга расчета заработной платы. Мы объединили мощные возможности программного обеспечения, опыт работы в отрасли и обширные знания о взаимодействии фонда оплаты труда на объекте.
Управление соответствием требованиям CIS, PAYE и других британских схем
Налоговый и трудовой кодекс Великобритании особенно запутан для трудоемких отраслей. CIS сама по себе представляет собой сеть требований к соблюдению законодательства в виде подрядчиков и субподрядчиков. Если добавить к этому PAYE, NICs, автозачисление пенсий и правила оплаты отпусков, то становится понятно, почему соблюдение этих требований является такой утомительной задачей для многих компаний.
Dynamic Staffing Services отлично справляется с контролем общего соблюдения CIS, PAYE и британских схем. Наши специалисты по расчету заработной платы - это группа обученных и опытных работников, которые правильно классифицируют всех сотрудников, облагают их налогами и выплачивают все отчисления в полном соответствии с требованиями HMRC. Мы также занимаемся:
- Проверки CIS Возвраты
- Предоставление информации в режиме реального времени
- Создание расчетных листков
- Автоматическое включение в пенсионную программу и соблюдение требований
Вы можете уменьшить угрозу штрафов со стороны HMRC, поручив проверку соблюдения законодательства о заработной плате компании Dynamic Staffing Services, которая обеспечит соблюдение требований по проверке заработной платы и не испортит репутацию вашей компании. Мы знаем об изменениях в законодательстве и всегда обеспечиваем соответствие вашего бизнеса требованиям и готовность к прохождению аудита.
Сокращение административной работы и задержек платежей
Начисление заработной платы - это не только выплата зарплаты. Это обработка табеля учета рабочего времени, расчет налогов, ввод данных, аудит, отчетность и ответы на вопросы сотрудников. В строительных и производственных компаниях эта деятельность может легко перегрузить внутренние отделы кадров, особенно в период высокой активности.
Делегирование услуг Dynamic Staffing Services по расчету заработной платы в значительной степени снимает административную нагрузку. Наши эффективные системы позволяют сэкономить время на утомительном труде и исключить ошибки при обработке. Вот что мы можем сделать:
- Учет рабочего времени и посещаемости: Цифровой учет рабочего времени, посещаемости и управление отработанными часами в разных местах.
- Автоматизированные расчеты: Автоматизированный расчет сверхурочных, дифференцированных смен и т. д.
- Портал самообслуживания сотрудников: Автоматически снижает количество входящих запросов, поскольку работники получают доступ к своим расчетным листкам и записям.
Dynamic Staffing Services значительно упрощает управление заработной платой, а это значит, что ваши внутренние команды тратят меньше времени на бумажную волокиту и уделяют больше сил таким стратегическим задачам, как планирование и обучение персонала.
Как Dynamic Staffing Services обеспечивает точную и своевременную выплату заработной платы работникам на стройплощадке
Работники, занятые на стройках, ожидают, что их расчетные листы будут правильными, что их вклады будут своевременными, что их вычеты и льготы будут правильно учтены. Dynamic Staffing Services полностью посвящает себя обеспечению безупречного расчета заработной платы, который наилучшим образом соответствует требованиям сотрудников.
Мы предлагаем следующий процесс начисления заработной платы:
- Onboarding и Worker Classification: Как в PAYE, так и в CIS, мы точно классифицируем и документируем каждого работника.
- Хронометраж высшего порядка: Мы используем возможности мобильных приложений и облачных технологий для учета рабочего времени на месте.
- Интеграция нескольких сайтов: Мы обеспечим эффективную консолидацию данных компании, которая управляет работой на многих рабочих площадках, для правильного начисления заработной платы.
- Проверка ошибок в режиме реального времени: Отмечаются нарушения в рабочих часах, налоговых кодах или правах на льготы, и такие ошибки могут быть оперативно устранены.
- Плановые платежи: Выплаты по платежным ведомостям будут производиться и выдаваться в соответствии с оговоренными сроками, чтобы обеспечить доверие работников и их постоянную работоспособность.
Когда Dynamic Staffing Services занимается начислением заработной платы, ваши сотрудники на месте получают преимущества открытых и своевременных выплат, а вы сохраняете внутреннее спокойствие, и рабочие процессы протекают без сбоев.
Преимущества сотрудничества с кадровыми фирмами, специализирующимися на расчетах заработной платы
Решение сотрудничать с кадровой фирмой, обладающей большим опытом работы с заработной платой, такой как Dynamic Staffing Services, имеет далеко идущие преимущества для трудоемких отраслей. Ниже перечислены преимущества, которые получат компании после заключения стратегического альянса:
- Меньше рисков: предотвращение дорогостоящих ошибок, судебных исков и нарушений нормативных требований.
- Повышенная точность: Воспользуйтесь преимуществами наших сложных систем и человеческих проверок для обеспечения идеального расчета заработной платы.
- Экономическая эффективность: Сократите накладные расходы на персонал, обучение и инвестиции.
- Ускоренная обработка: Сокращение времени обработки и подготовки отчетности, а также получение отчетов в режиме реального времени.
- Масштабируемость: Настройте работу по начислению заработной платы в зависимости от проекта или сезонных требований.
- Знание отрасли: Мы обладаем обширным опытом работы с тонкостями расчета заработной платы в строительстве и на производстве.
Кроме того, Dynamic Staffing Services - это не только поставщик услуг по начислению заработной платы, но и стратегический партнер, обеспечивающий ваш успех. Будь то процедура приема на работу или процедура увольнения, аудит соответствия или разрешение жалоб работников, наша команда - как продолжение вашей.
Подводя итог, можно сказать, что аутсорсинг расчета заработной платы стал бесценным инструментом для таких трудозависимых отраслей промышленности Великобритании, как строительство и обрабатывающая промышленность. Технические особенности работы на объекте, постоянно меняющиеся нормативные требования, точность и аккуратность делают управление начислением заработной платы собственными силами затруднительным. Dynamic Staffing Services - опытный поставщик комплексных услуг по расчету заработной платы с соблюдением нормативных требований и эффективностью обработки, а также особым пониманием контекста отрасли, в которой вы работаете.
Dynamic Staffing Services не только предоставляет услуги по расчету заработной платы, но и приводит к тому, что компании приобретают преданного партнера, который заинтересован в том, чтобы обеспечить предприятиям операционную эффективность и удовлетворенность работников для создания устойчивого роста бизнеса. Мы будем рады справиться с вашими проблемами, связанными с начислением заработной платы, и дать вам возможность строить свой бизнес с уверенностью!
