בסביבה העמוסה והתובענית שבה פועלות חברות עתירות כוח אדם, כגון ענף הבנייה וענף הייצור, הטיפול בשכר יכול להיות משימה מסוכנת ובירוקרטית מאוד. מיקור חוץ של שכר הוכח כאמצעי אסטרטגי שיש ליישם בחברות המעוניינות להפוך את התהליכים שלהן לאוטומטיים, לעמוד בדרישות החוק ולהגביר את שביעות רצון העובדים. Dynamic Staffing Services היא אחת הספקיות הבולטות והמומחיות האמינות בתחום ניהול שכר, המספקת שירותים ישירים ונטולי תקלות, ברמת דיוק ותזמון מעולים, בהתאם לדרישות המדויקות של עסקים בבריטניה.
אתגרים בתחום השכר בענפי הבנייה והייצור
עסקים בתחום הבנייה והייצור, מטבעם, מציבים אתגרים מיוחדים בתחום השכר בשל האופי הדינמי של עסקים אלה, הצרכים המשתנים במהירות מבחינת מספר העובדים, וכן העמידה הקפדנית בדרישות הרגולטוריות הטבועות בענפי הבנייה והייצור. ענף זה, בניגוד למשרדים, מבוסס לעתים קרובות על פרויקטים, מתבסס על העסקה ומציע צורות שונות של עובדים, כולל עובדים זמניים, עובדים קבלניים ועובדים קבועים.
אם ניקח לדוגמה את העובדים בענף הבנייה, הם עשויים לעבור בין שני מקומות עבודה שונים או יותר, מה שמסבך את הנושאים הקשורים לרישום שעות העבודה ולתשלומי השכר. בנוסף, ניידות כוח העבודה מקשה על מיסוי, חלוקת הטבות ועמידה בחוקי העבודה. ענף הייצור, למרות שהוא קבוע למדי מבחינת מיקום, לעתים קרובות מעסיק כוח עבודה במשמרות, שוכר עובדים עונתיים בשיא העונות, ונוטה להפעיל מערכות שכר משתנות, כל הגורמים הללו מהווים כאב ראש בכל הקשור לשכר.
אם נוסיף לכך את הצורך בחישוב שכר בזמן אמת, ימי מחלה, זכויות לחופשה, שעות נוספות ובונוסים, קל להבין מדוע מחלקות שכר פנימיות אינן מסוגלות לעמוד בקצב. כל טעות שנעשית במהלך עיבוד השכר עלולה לגרום לעובדים לא מרוצים, לקנסות ואף לעיכובים בפרויקטים.
ב-Dynamic Staffing Services אנו מודעים לבעיות עדינות אלה, ואנו יכולים לספק פתרונות המתאימים הן לתעשיית הבנייה והן לתעשיית הייצור, בצורה של מיקור חוץ של שכר. שילבנו יכולות תוכנה מתקדמות, ניסיון בתעשייה וידע נרחב באינטראקציות של שכר באתר.
ניהול תאימות ל-CIS, PAYE ותוכניות אחרות בבריטניה
סביבת הציות לתקנות המס והעבודה בבריטניה מבלבלת במיוחד עבור ענפים עתירי כוח אדם. CIS כשלעצמו מספק רשת של דרישות ציות בצורה של קבלנים וקבלני משנה. כאשר מוסיפים לכך את PAYE, NICs, הפנסיה האוטומטית ותקנות תשלום החופשה, לא קשה להבין מדוע ציות לתקנות הוא משימה כה מתישה עבור חברות רבות.
Dynamic Staffing Services מצטיינת בבקרה על תאימות כוללת ל-CIS, PAYE ותוכניות אחרות בבריטניה. מומחי השכר שלנו הם קבוצה של עובדים מיומנים ומנוסים המסווגים נכון את כל העובדים, מחייבים אותם במס ומשלמים את כל הניכויים בתאימות מלאה ל-HMRC. אנו מטפלים גם ב:
- אימותי CIS החזרים
- הגשת מידע בזמן אמת
- הפקת תלושי שכר
- הרשמה אוטומטית לתוכנית הפנסיה ותאימות
ניתן להקל על האיום בקנסות מטעם HMRC על ידי העברת הטיפול בתאימות שכר העובדים לחברת Dynamic Staffing Services, אשר תדאג שתעמדו בדרישות בדיקות השכר ושמו הטוב של החברה שלכם לא יפגע. אנו מודעים לשינויים בחקיקה, ומקפידים שהעסק שלכם יעמוד בדרישות ויעבור את הביקורת בכל עת.
צמצום העבודה הניהולית ועיכובים בתשלומים
שכר אינו כרוך רק בתשלום משכורות. הוא כרוך בעיבוד דוחות נוכחות, חישוב מסים, הזנת נתונים, ביקורת, דיווח ומענה על שאלות עובדים. עבור חברות בנייה וייצור, פעולות אלה עלולות להציף את מחלקות משאבי האנוש הפנימיות בקלות, במיוחד בתקופות עמוסות.
העברת שירותי כוח אדם דינמיים לשירותי שכר מקלה במידה רבה על העומס המנהלי. המערכות היעילות שלנו חוסכות זמן בעבודה מייגעת ומבטלות טעויות בעיבוד. זה מה שאנו יכולים לעשות:
- זמן ונוכחות: זמן דיגיטלי, נוכחות וניהול שעות העבודה במקומות שונים .
- חישובים אוטומטיים: חישוב אוטומטי של שעות נוספות, הפרשי משמרות וכדומה.
- פורטל שירות עצמי לעובדים: מפחית באופן אוטומטי את כמות הפניות הנכנסות, מכיוון שהעובדים מקבלים גישה לתלושי השכר ולרשומות שלהם.
Dynamic Staffing Services מקלה מאוד על ניהול השכר, מה שאומר שהצוותים הפנימיים שלכם מקדישים פחות זמן לניירת ויותר אנרגיה למאמצים אסטרטגיים כמו תכנון כוח אדם והכשרה.
כיצד שירותי כוח אדם דינמיים מבטיחים שכר מדויק ומועד לעובדי האתר
לעובדים באתר יש ציפיות: שתלושי השכר שלהם יהיו נכונים, שהפקדותיהם יבוצעו בזמן, ושהניכויים וההטבות שלהם יירשמו כהלכה. שירותי כוח אדם דינמיים מחויבים לספק חווית שכר מושלמת המתאימה ביותר לדרישות העובדים.
תהליך תשלום השכר שלנו כולל את השלבים הבאים:
- קליטה וסיווג עובדים: הן ב-PAYE והן ב-CIS, אנו מסווגים ומתעדים במדויק כל עובד.
- מעקב זמן ברמה גבוהה: אנו משתמשים בכוחן של אפליקציות סלולריות וענן כדי לרשום נוכחות במקום.
- אינטגרציה רב-אתרית: אנו מבצעים איחוד יעיל של נתוני חברה המנהלת את העבודה באתרי עבודה רבים, על מנת להבטיח תפעול שכר נכון.
- בדיקות שגיאות בזמן אמת: אנו מציינים אי-סדרים בשעות העבודה, בקודי המס או בזכויותיהם להטבות, וניתן לפתור שגיאות אלה באופן מיידי.
- תשלומים מתוזמנים: התשלומים על פי תלושי השכר יבוצעו ויועברו בהתאם לתלושי השכר המוסכמים, כדי להבטיח את אמונם של העובדים ואת המשך ביצועיהם.
כאשר Dynamic Staffing Services אחראית על תשלום השכר שלכם, עובדיכם באתר ייהנו מתשלומים פתוחים ומדויקים, ואתם תוכלו לשמור על שלוות נפש, ותהליכי העבודה ימשיכו להתנהל בצורה חלקה.
היתרונות בשיתוף פעולה עם חברות משאבי אנוש המתמחות בשכר
ההחלטה לשתף פעולה עם חברת משאבי אנוש המומחית יותר בתחום השכר, כגון Dynamic Staffing Services, טומנת בחובה יתרונות מרחיקי לכת עבור תעשיות עתירות כוח אדם. להלן היתרונות שייהנו מהם חברות לאחר ברית אסטרטגית זו:
- פחות סיכונים: מניעת טעויות יקרות, תביעות משפטיות ותקלות בתחום הציות.
- דיוק משופר: נצלו את המערכות המתוחכמות שלנו ואת הבדיקות האנושיות כדי להבטיח שכר מושלם.
- חסכוניות: צמצמו את ההוצאות הכלליות על כוח אדם פנימי, הדרכה ורכישות השקעה.
- זמני תגובה מהירים יותר: נהנו מזמני עיבוד ודיווח קצרים יותר ומדוחות בזמן אמת.
- גמישות: התאמת פעילות שכר העבודה כלפי מעלה או מטה בהתאם לדרישות הפרויקט או העונתיות.
- ידע בתעשייה: יש לנו ניסיון רב במורכבות של שכר הבנייה והייצור.
בנוסף, Dynamic Staffing Services אינה רק ספקית שירותי שכר, אלא גם שותפה אסטרטגית המבטיחה את הצלחתכם. בין אם מדובר בהליכי קליטה או עזיבה, ביקורות תאימות או פתרון תלונות של עובדים, הצוות שלנו הוא כמו שלוחה של הצוות שלכם.
לסיכום, מיקור חוץ של שכר הפך לכלי בעל ערך רב לתעשיות התלויות בעבודה פיזית בבריטניה, כגון תעשיות הבנייה והייצור. ההיבטים הטכניים של פעולות באתר, תקנות הציות המשתנות תדיר, הדיוק והקפדנות מקשים על ניהול שכר בתוך החברה. Dynamic Staffing Services היא ספקית פתרונות מנוסה של שירותי שכר מקיפים עם עיבוד תואם ויעיל, יחד עם הבנה מיוחדת של ההקשר של התעשייה בה אתם פועלים.
Dynamic Staffing Services לא רק מספקת שירותי שכר, אלא גם מאפשרת לחברות לרכוש שותף מסור, המעוניין לספק לעסקים מצוינות תפעולית ושביעות רצון העובדים, כדי ליצור צמיחה עסקית בת-קיימא. נשמח לנהל את מורכבות השכר שלכם ולאפשר לכם לבנות את העסק שלכם בביטחון!
