Στο ταραχώδες και απαιτητικό περιβάλλον στο οποίο λειτουργούν επιχειρήσεις έντασης εργασίας, όπως ο κατασκευαστικός κλάδος και η μεταποιητική βιομηχανία, ο χειρισμός των μισθοδοσιών μπορεί να είναι ένα πολύ επικίνδυνο και γραφειοκρατικό εγχείρημα. Η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας έχει αποδειχθεί ότι αποτελεί ένα στρατηγικό μέτρο που πρέπει να εφαρμόσουν οι επιχειρήσεις που σκοπεύουν να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες τους, να συμμορφωθούν με τους νόμους και να ενισχύσουν την ικανοποίηση των εργαζομένων. Η Dynamic Staffing Services είναι ένας από τους σημαντικότερους προμηθευτές και αξιόπιστος ειδικός στις εργασίες μισθοδοσίας, όπου παρέχονται άμεσες και άψογες υπηρεσίες με εξαιρετική ακρίβεια και χρονοδιάγραμμα σύμφωνα με τις ακριβείς απαιτήσεις των επιχειρήσεων στο Ηνωμένο Βασίλειο.
Προκλήσεις μισθοδοσίας στις κατασκευές και τη μεταποίηση
Οι κατασκευαστικές και μεταποιητικές επιχειρήσεις, από τη φύση τους, παρουσιάζουν ιδιαίτερες προκλήσεις στη μισθοδοσία λόγω της δυναμικής φύσης των κατασκευαστικών και μεταποιητικών επιχειρήσεων, των ταχέως μεταβαλλόμενων αναγκών όσον αφορά τον αριθμό των εργαζομένων, καθώς και της αυστηρής κανονιστικής συμμόρφωσης που είναι εγγενής στους κλάδους των κατασκευών και της μεταποίησης. Αυτός ο κλάδος, σε αντίθεση με τον κλάδο γραφείου, βασίζεται συχνά σε έργα και βασίζεται στην απασχόληση και προσφέρει διάφορες μορφές εργαζομένων, οι οποίες περιλαμβάνουν προσωρινούς, συμβασιούχους και μόνιμους υπαλλήλους.
Θεωρώντας ως παράδειγμα τους εργαζόμενους στον κατασκευαστικό κλάδο, μπορεί να εναλλάσσονται μεταξύ δύο ή περισσότερων διαφορετικών θέσεων εργασίας, γεγονός που περιπλέκει τα ζητήματα που σχετίζονται με την τήρηση του ωραρίου και την εκταμίευση των αποδοχών. Επιπλέον, η κινητικότητα του εργατικού δυναμικού δυσχεραίνει τη φορολόγηση, τη διανομή των παροχών και την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας. Η μεταποίηση, αν και αρκετά σταθερή σε τόπο εγκατάστασης, έχει συχνά εργατικό δυναμικό σε βάρδιες, προσλαμβάνει εποχιακούς εργαζόμενους κατά την αιχμή των εποχών και τείνει να έχει μεταβλητά συστήματα αμοιβών, παράγοντες που προκαλούν πονοκεφάλους λόγω της μισθοδοσίας.
Προσθέστε σε αυτό τις ανάγκες υπολογισμού των μισθών σε πραγματικό χρόνο, των αδειών ασθενείας, των δικαιωμάτων διακοπών, των υπερωριών και των μπόνους, και είναι εύκολο να καταλάβετε γιατί τα εσωτερικά τμήματα μισθοδοσίας δεν είναι σε θέση να συμβαδίσουν με όλα αυτά. Τυχόν λάθη που γίνονται κατά την επεξεργασία της μισθοδοσίας μπορεί να οδηγήσουν σε δυσαρεστημένους υπαλλήλους, πρόστιμα, ακόμη και καθυστερήσεις ενός έργου.
Γνωρίζουμε τέτοια λεπτά ζητήματα στη Dynamic Staffing Services και μπορούμε να παρέχουμε λύσεις που ανταποκρίνονται τόσο στον κατασκευαστικό όσο και στον κατασκευαστικό κλάδο με τη μορφή εξωτερικής ανάθεσης μισθοδοσίας. Έχουμε συνδυάσει ισχυρές δυνατότητες λογισμικού, εμπειρία στον κλάδο και εκτεταμένη γνώση των αλληλεπιδράσεων της μισθοδοσίας εργοταξίου.
Διαχείριση της συμμόρφωσης με το CIS, το PAYE και άλλα συστήματα του Ηνωμένου Βασιλείου
Το περιβάλλον φορολογικής και εργασιακής συμμόρφωσης στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι ιδιαίτερα συγκεχυμένο για τους κλάδους έντασης εργασίας. Το CIS από μόνο του εξυπηρετεί ένα δίκτυο απαιτήσεων συμμόρφωσης με τη μορφή εργολάβων και υπεργολάβων. Όταν προστεθούν στο PAYE, τα NICs, τις συντάξεις αυτόματης εγγραφής και τους κανονισμούς για το επίδομα αδείας, δεν είναι δύσκολο να καταλάβει κανείς γιατί η συμμόρφωση αποτελεί τόσο κουραστικό έργο για πολλές επιχειρήσεις.
Η Dynamic Staffing Services υπερέχει στον έλεγχο της συνολικής συμμόρφωσης με το CIS, το PAYE και τα συστήματα του Ηνωμένου Βασιλείου. Οι ειδικοί μας στη μισθοδοσία είναι μια ομάδα εκπαιδευμένων και έμπειρων εργαζομένων που κατατάσσουν σωστά όλους τους εργαζόμενους, τους φορολογούν και καταβάλλουν όλες τις κρατήσεις σε πλήρη συμμόρφωση με την HMRC. We are also dealing with:
- CIS επαληθεύσεις Επιστροφές
- Υποβολές πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο
- Δημιουργία εκκαθαριστικών σημειωμάτων μισθοδοσίας
- Αυτόματη εγγραφή στο συνταξιοδοτικό σύστημα και συμμόρφωση
Μπορείτε να μειώσετε την απειλή προστίμων από την HMRC, αναθέτοντας τη συμμόρφωση με τη μισθοδοσία στη Dynamic Staffing Services, η οποία θα διασφαλίσει ότι συμμορφώνεστε με τους ελέγχους μισθοδοσίας και ότι η φήμη της εταιρείας σας δεν θα υποβαθμιστεί. Γνωρίζουμε την μεταβαλλόμενη νομοθεσία και διατηρούμε την επιχείρησή σας συμμορφούμενη και έτοιμη να περάσει τον έλεγχο ανά πάσα στιγμή.
Μείωση της διοικητικής εργασίας και των καθυστερήσεων πληρωμών
Η μισθοδοσία δεν περιλαμβάνει μόνο την καταβολή μισθών. Περιλαμβάνει την επεξεργασία φύλλων εργασίας, τον υπολογισμό των φόρων, την εισαγωγή δεδομένων, τον έλεγχο, την υποβολή εκθέσεων και την απάντηση σε ερωτήσεις των εργαζομένων. Στις κατασκευαστικές και μεταποιητικές επιχειρήσεις, αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να υπερφορτώσουν αρκετά εύκολα τα εσωτερικά τμήματα ανθρώπινου δυναμικού, ιδίως σε περίοδο υψηλής δραστηριότητας.
Η ανάθεση της μισθοδοσίας στις υπηρεσίες Dynamic Staffing ανακουφίζει σε μεγάλο βαθμό από το διοικητικό φορτίο. Τα αποδοτικά μας συστήματα εξοικονομούν χρόνο από την κουραστική εργασία και εξαλείφουν τα λάθη στην επεξεργασία. Αυτό είναι που μπορούμε να κάνουμε:
- Χρόνος και παρουσίες: Ψηφιακός χρόνος, παρουσίες και διαχείριση των ωρών εργασίας σε διαφορετικές τοποθεσίες.
- Αυτοματοποιημένοι υπολογισμοί: Πρόκειται για αυτοματοποιημένο υπολογισμό των υπερωριών, των διαφορών βάρδιας και ούτω καθεξής.
- Πύλη αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων: Μειώνει αυτόματα τα εισερχόμενα ερωτήματα, καθώς οι εργαζόμενοι αποκτούν πρόσβαση στις μισθοδοτικές καταστάσεις και τα αρχεία τους.
Η Dynamic Staffing Services κάνει τη διαχείριση της μισθοδοσίας πολύ πιο εύκολη, πράγμα που σημαίνει ότι οι εσωτερικές σας ομάδες ξοδεύουν λιγότερο χρόνο για να φτυαρίζουν χαρτιά και να αφιερώνουν περισσότερη ενέργεια σε στρατηγικές προσπάθειες όπως ο προγραμματισμός του εργατικού δυναμικού και η κατάρτιση.
Πώς η Dynamic Staffing Services εξασφαλίζει ακριβή, έγκαιρη μισθοδοσία για τους εργαζόμενους στο εργοτάξιο
Οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε εργοτάξια έχουν προσδοκίες: ότι οι μισθοδοσίες τους θα πρέπει να είναι σωστές, ότι οι καταθέσεις τους θα πρέπει να είναι έγκαιρες και ότι οι κρατήσεις και οι παροχές τους θα πρέπει να είναι καλά καταγεγραμμένες. Η Dynamic Staffing Services δεσμεύεται πλήρως να παρέχει μια άψογη εμπειρία μισθοδοσίας που να ανταποκρίνεται καλύτερα στις απαιτήσεις των εργαζομένων.
Διαθέτουμε την ακόλουθη διαδικασία μισθοδοσίας:
- Onboarding και ταξινόμηση των εργαζομένων: Τόσο στο PAYE όσο και στο CIS, ταξινομούμε και τεκμηριώνουμε με ακρίβεια κάθε εργαζόμενο.
- Χρονομέτρηση υψηλότερης τάξης: Χρησιμοποιούμε τη δύναμη των εφαρμογών για κινητά και το cloud για να λαμβάνουμε παρουσίες επί τόπου.
- Ενσωμάτωση πολλαπλών τοποθεσιών: Θα πραγματοποιήσουμε την αποτελεσματική ενοποίηση των δεδομένων μιας εταιρείας που διαχειρίζεται τις εργασίες σε πολλά εργοτάξια, προκειμένου να τρέχει η σωστή μισθοδοσία.
- Έλεγχοι σφαλμάτων σε πραγματικό χρόνο: Σημειώνονται οι παρατυπίες σχετικά με τις ώρες εργασίας, τους φορολογικούς κωδικούς ή τα δικαιώματά τους σε παροχές και τα σφάλματα αυτά μπορούν να επιλυθούν άμεσα.
- Προγραμματισμένες πληρωμές: Οι πληρωμές στις μισθοδοσίες θα γίνονται και θα παραδίδονται σύμφωνα με τους συμφωνημένους ελέγχους μισθοδοσίας, ώστε να διασφαλίζεται η εμπιστοσύνη των εργαζομένων και η συνεχής απόδοσή τους.
Όταν η Dynamic Staffing Services είναι υπεύθυνη για τη μισθοδοσία σας, τα μέλη του επιτόπιου προσωπικού σας θα λαμβάνουν τα οφέλη των ανοικτών και έγκαιρων πληρωμών, ενώ εσείς θα διατηρείτε την εσωτερική σας ηρεμία και οι διαδικασίες εργασίας θα συνεχίσουν να κυλούν ομαλά.
Οφέλη από τη συνεργασία με εταιρείες ανθρώπινου δυναμικού που γνωρίζουν από μισθοδοσία
Η απόφαση να συνεργαστεί με μια εταιρεία ανθρώπινου δυναμικού που έχει περισσότερες γνώσεις σε θέματα μισθοδοσίας, όπως η Dynamic Staffing Services, έχει εκτεταμένα πλεονεκτήματα για τις βιομηχανίες έντασης εργασίας. Ακολουθούν τα οφέλη που θα έχουν οι εταιρείες μετά από αυτή τη στρατηγική συμμαχία:
- Λιγότερος κίνδυνος: Αποφεύγετε τα ακριβά λάθη, τις αγωγές και τα ατυχήματα συμμόρφωσης.
- Ενισχυμένη ακρίβεια: Επωφεληθείτε από τα εξελιγμένα μας συστήματα και τους ανθρώπινους ελέγχους για να διασφαλίσετε την τέλεια μισθοδοσία.
- Οικονομική αποδοτικότητα: Μειώστε τα γενικά έξοδα για το εσωτερικό προσωπικό, την εκπαίδευση και τις αγορές επενδύσεων.
- Επιτάχυνση των εργασιών: Απολαύστε μειωμένους χρόνους επεξεργασίας και υποβολής εκθέσεων και αναφορές σε πραγματικό χρόνο.
- Επεκτασιμότητα: Προσαρμόστε τη λειτουργία της μισθοδοσίας προς τα πάνω ή προς τα κάτω ανάλογα με το έργο ή τις εποχιακές απαιτήσεις.
- Γνώση του κλάδου: Διαθέτουμε εκτεταμένη εμπειρία με τις ιδιαιτερότητες της μισθοδοσίας στις κατασκευές και τη μεταποίηση.
Επιπλέον, η Dynamic Staffing Services δεν είναι μόνο πάροχος μισθοδοσίας αλλά και στρατηγικός συνεργάτης που διασφαλίζει την επιτυχία σας. Είτε πρόκειται για τη διαδικασία εισόδου είτε για τις διαδικασίες εξόδου, τους ελέγχους συμμόρφωσης ή την επίλυση παραπόνων των εργαζομένων, η ομάδα μας είναι σαν προέκταση της δικής σας.
Συνοψίζοντας, η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας έχει πλέον λάβει τη μορφή ενός ανεκτίμητου εργαλείου για βιομηχανίες που εξαρτώνται από την εργασία στο Ηνωμένο Βασίλειο, όπως οι κατασκευές και οι μεταποιητικές βιομηχανίες. Οι τεχνικές λεπτομέρειες των εργασιών σε εργοτάξια, οι συνεχώς μεταβαλλόμενοι κανονισμοί συμμόρφωσης, η ακρίβεια και η ακρίβεια καθιστούν δύσκολη μια εσωτερική διαχείριση της μισθοδοσίας. Η Dynamic Staffing Services είναι ένας έμπειρος πάροχος λύσεων για ολοκληρωμένες υπηρεσίες μισθοδοσίας με συμβατή και αποτελεσματική επεξεργασία, μαζί με μια ιδιαίτερη κατανόηση του πλαισίου του κλάδου στον οποίο δραστηριοποιείστε.
Η Dynamic Staffing Services δεν παρέχει μόνο υπηρεσίες μισθοδοσίας, αλλά έχει ως αποτέλεσμα οι εταιρείες να αποκτούν έναν αφοσιωμένο συνεργάτη που ενδιαφέρεται να παρέχει στις επιχειρήσεις λειτουργική αριστεία και ικανοποίηση των εργαζομένων για τη δημιουργία βιώσιμης επιχειρηματικής ανάπτυξης. Θα χαρούμε να διαχειριστούμε τις επιπλοκές της μισθοδοσίας σας και να σας δώσουμε τη δυνατότητα να χτίσετε την επιχείρησή σας με σιγουριά!
